CoordinaciĆ³n de actividades empresariales
Automatiza el intercambio documental con tus clientes y contratas
eGestiona resuelve todos los trabajos administrativos de la gestiĆ³n documental y te facilita un entorno de
trabajo colaborativo con tus clientes y con tu cadena de subcontrataciĆ³n
Un entorno de trabajo colaborativo y automatizado
Descubre lo sencillo que es acceder a la intranet y desde allĆ administrar, gestionar y consultar toda la informaciĆ³n relativa a la coordinaciĆ³n de actividades, en funciĆ³n del perfil y de los permisos de acceso de cada usuario
La extranet de contratas, subcontratas y proveedores es una herramienta que traslada a las empresas de tu cadena de subcontrataciĆ³n el trabajo administrativo documental, facilitando la gestiĆ³n de su propia estructura de negocio y la tramitaciĆ³n de los documentos que les solicitamos.
La extranet de clientes es una herramienta que facilita a tus clientes el seguimiento en tiempo real de todo el proceso de coordinaciĆ³n de actividades empresariales, segĆŗn los requisitos documentales exigidos por cada uno de ellos. El propio cliente puede descargar toda la documentaciĆ³n requerida
La extranet de promotores y/o de coordinadores de seguridad y salud, nos permite dotar al responsable de la seguridad, principalmente en obras de construcciĆ³n, de una aplicaciĆ³n de seguimiento de la coordinaciĆ³n y acreditaciĆ³n de empresas, trabajadores y equipos dentro de la obra.
eMoviliza es la app para Android e iOS que te permite consultar desde el mĆ³vil todo el proceso de coordinaciĆ³n documental y el control de las acreditaciones de empresas, trabajadores y equipos. Desde cualquier parte podrĆ”s gestionar el control de accesos y marcajes o a las actividades dentro de tus centros de trabajo
AcreditaciĆ³n de trabajadores y manejo de maquinaria
Gestiona las acreditaciones de los trabajadores y realiza sus carnets con pictogramas, cĆ³digos de barras y cĆ³digos QR. Puedes definir los requisitos documentales, cualificaciones, conocimientos, protocolos mĆ©dicos y equipos de protecciĆ³n, que cada trabajador necesite para estar acreditado.
Configura las mƔquinas y equipos definiendo que requisitos debe cumplir un trabajador para poder manejarlos y controla las acreditaciones utilizando los informes personalizados de inteligencia de negocio.
SemƔforos e informes en tiempo real para el control documental
Si quieres controlar el estado documental de manera rĆ”pida y eficaz, eGestiona es tu herramienta. GestiĆ³n global de coordinaciĆ³n documental, accesos, pagos, gestiĆ³n de residuos y ADR, acreditaciones de trabajadores y maquinaria, productos quĆmicos,ā¦ puedes consultar toda esta informaciĆ³n muy fĆ”cil, personaliza la forma de visualizarla a gusto de cada usuario, desde el personal del control de accesos hasta la direcciĆ³n de la empresa.
eGestiona crearĆ” informes automĆ”ticos periĆ³dicamente y los enviarĆ” a tu email, con el porcentaje de cumplimiento documental por empresa, trabajadores y equipos en cada centro de trabajo. AdemĆ”s puedes exportar a Excel cualquier informe de coordinaciĆ³n de forma automĆ”tica y utilizar plantillas predefinidas con tablas dinĆ”micas y con grĆ”ficos incluidos, utilizando la tecnologĆa Power Pivot de Excel
Toda la documentaciĆ³n desde una Ćŗnica pantalla
Te facilitamos la autorizaciĆ³n o rechazo documental desde una Ćŗnica pantalla con un simple clic. Configurando los tipos de rechazos documentales mĆ”s habituales y definiendo el texto de rechazo por defecto puedes generar el correo de rechazo de forma automĆ”tica, mejorando el tiempo de respuesta.
De la misma manera puedes configurar y publicar los criterios de validaciĆ³n por cada tipo de documento para evitar rechazos innecesarios mejorando el ratio de aprobaciĆ³n y la gestiĆ³n de coordinaciĆ³n.
Para agilizar la gestiĆ³n documental filtra la documentaciĆ³n como necesites: por los diferentes estados documentales, por empresa, trabajador, equipo, centro, tipo de documento, etc, y guarda tus filtros favoritos y las bĆŗsquedas repetitivas. eGestiona tambiĆ©n te ofrece la posibilidad de exportar a Excel de forma automĆ”tica todos los informes documentales que visualizas en pantalla.
Planifica y coordina actividades en tus centros de trabajo
Si necesitas crear un plan de trabajo y definir las tareas, los tiempos de ejecuciĆ³n, etc, eGestiona te permite generar un modelo de coordinaciĆ³n diferente por cada actividad, solicitando documentaciĆ³n especĆfica de cada trabajo. PodrĆ”s configurar las empresas, trabajadores y equipos que desarrollarĆ”n dicha actividad en cada centro de trabajo planificando ademĆ”s la duraciĆ³n de sus actividades.
La aplicaciĆ³n tambiĆ©n te permite controlar, incluso desde el mĆ³vil, el acceso a tus centros de trabajo de empresas, trabajadores y equipos por actividades, en funciĆ³n de la documentaciĆ³n exigida
ĀæY si mis clientes tambiĆ©n tienen eGestiona?
Entonces te serĆ” muy fĆ”cil integrar la coordinaciĆ³n de forma automĆ”tica con ellos. Solo tendrĆ”s que cargar la documentaciĆ³n de tu empresa y autorizar la de tus contratas y automĆ”ticamente eGestiona se encargarĆ” de integrar todo en la licencia de tus clientes.
En tu aplicaciĆ³n puedes configurar el modelo documental de cada cliente y crear la estructura de empresas, trabajadores y equipos, tuyos o de tu cadena de subcontrataciĆ³n, que trabajan en cada uno de tus clientes.
Elementos integrados, documentos enviados, situaciones documentales, incidencias de integraciĆ³nā¦ sigue la trazabilidad del proceso en cada una de sus etapas usando la inteligencia de negocio.
CAE con otros clientes y plataformas
Clientes que no tienen plataforma de coordinaciĆ³n o quieren utilizar la tuya
Si tus clientes quieren utilizar tu aplicaciĆ³n eGestiona, puedes asignarles permisos de usuario para que accedan a controlar la informaciĆ³n de centros, empresas, trabajadores, equipos y documentos que compartes con ellos, manteniendo por tu parte un seguimiento de las gestiones que realizan
Si tus clientes no quieren utilizar eGestiona puedes enviarles de forma automĆ”tica e-mails con la nueva documentaciĆ³n que les afecte. eGestiona te permite configurar los contenidos del correo electrĆ³nico y las listas de distribuciĆ³n tanto de los envĆos automĆ”ticos como de los envĆos manuales. AdemĆ”s es posible realizar el seguimiento de los envĆos y las consultas documentales que tus clientes hayan realizado.
Clientes que tienen otras plataformas de coordinaciĆ³n
TambiĆ©n tenemos alternativas y funcionalidades para ayudarte en este caso. Si la plataforma ofrece mecanismos de integraciĆ³n, podemos desarrollar procesos de carga automĆ”tica de tu documentaciĆ³n y de tu informaciĆ³n en ella. Si no es asĆ, eGestiona te permite hacer una lista totalmente estructurada e identificable de la documentaciĆ³n. Cada carpeta identifica de forma unĆvoca a un centro, empresa, trabajador o equipo y en cada documento se incorpora su tipo, su fecha de vigencia y a quiĆ©n pertenece.
Puedes descargar los documentos en formato ZIP y subirlos a terceras plataformas sin necesidad de revisarlos o si lo prefieres, utilizar el servicio de externalizaciĆ³n de nuestros partners
Traza todas las acciones de gestiĆ³n y controla quiĆ©n, cĆ³mo, quĆ© y cuĆ”ndo
Nos apoyamos en las Ćŗltimas tecnologĆas para diseƱar los sistemas que te permitan garantizar la trazabilidad en todos los procesos. Con eGestiona asegurarĆ”s el cumplimiento de la RGPD y controlarĆ”s todas las acciones de gestiĆ³n que involucren datos de carĆ”cter personal.
TambiĆ©n podrĆ”s consultar en tiempo real la actividad de todos los usuarios internos y externos que manejan la aplicaciĆ³n, filtrando las consultas por tipo de acciĆ³n, usuario, empresa o periodo de tiempo.
La aplicaciĆ³n te permite registrar y consultar toda la documentaciĆ³n autorizada y rechazada por cada usuario y controlar los tiempos de respuesta de validaciĆ³n documental pactados internamente o con el externalizador. AdemĆ”s puedes exportar a Excel en tablas dinĆ”micas y grĆ”ficos asociados toda la informaciĆ³n relevante de control de acciones
Informes de inteligencia de negocio avanzados Ā”eGestiona toma la iniciativa!
Deja que eGestiona trabaje por ti realizando y enviando por correo electrĆ³nico los informes de negocio que necesitas. Aprovecha la potencia de Power Pivot y de las tablas dinĆ”micas de Excel para presentar la informaciĆ³n tal y como tu la hayas configurado.
VerĆ”s que es sencillo exportar a Excel, en tiempo real, la informaciĆ³n de cada proceso de coordinaciĆ³n de actividades empresariales, y podrĆ”s determinar que informes quieres mandar por e-mail, su contenido, la lista de destinatarios y la periodicidad del envĆo.
Descubre que fĆ”cil es configurar la seguridad de acceso a los informes, determinando quiĆ©n puede administrarlos y consultarlos, realizando un seguimiento de la trazabilidad de los envĆos. AdemĆ”s, te podemos desarrollar informes personalizados con filtros y grĆ”ficos especĆficos.
Estructura modular de eGestionaļ»æ
Pulsa en cada uno de los iconos del grĆ”fico para conocer mĆ”s detalles de cada mĆ³dulo o pulsa aquĆ para volver a funcionalidades